Microsoft Exchange Online

Eine effiziente Zusammenarbeit ist entscheidend, um Herausforderungen zu bewältigen, Innovationen voranzutreiben und komplexe Probleme zu lösen. Unsere marktführenden Collaboration Services von Microsoft 365 ermöglichen es Ihren Mitarbeitenden, gemeinsam an Projekten zu arbeiten, Dokumente zeitgleich zu bearbeiten, virtuelle Meetings abzuhalten und nahtlos miteinander zu kommunizieren – unabhängig von geografischen Grenzen.

Ihre Herausforderungen

In der modernen Geschäftswelt, die von rascher Kommunikation und flexiblen Arbeitsmodellen geprägt ist, steht die effiziente Nutzung von Kollaborations- und Kommunikationslösungen im Mittelpunkt. Bei diesen Herausforderungen bietet Ihnen Microsoft Exchange Online Unterstützung:  

• Komplexe E-Mail-Kommunikation: Die zunehmende E-Mail-Kommunikation kann zu einer Informationsüberlastung führen, wodurch wichtige Nachrichten übersehen werden. 
• Kalenderkoordination und Terminplanung: Bei fehlender Koordination könnten Konflikte bei Besprechungen auftreten, was die Effizienz beeinträchtigt. 
• Datenverwaltung und Kontaktaktualität: Die manuelle Verwaltung von Kontakten und Informationen kann zu falschen, veralteten oder unvollständigen Kontaktlisten führen. 
• Sicherheitsanforderungen und Datenschutz: Die steigenden Cyber-Bedrohungen erfordern eine ständige Anpassung der Sicherheitsmassnahmen, um Datenschutz und Compliance zu gewährleisten. 
• Flexibler Zugriff und Remote-Arbeit: Der reibungslose Zugriff jederzeit und überall erfordert robuste Sicherheitsvorkehrungen, um Risiken im Zusammenhang mit Remote- und Hybrid-Work zu minimieren. 

Unser Angebot

Microsoft Exchange Online ist eine umfassende E-Mail- und Kollaborationsplattform, die eine reibungslose Kommunikation, effiziente Besprechungsplanung und zentrale Kontaktverwaltung ermöglicht. Es handelt sich um eine essenzielle Lösung für moderne Unternehmen, die Wert auf effektive Kommunikation und Zusammenarbeit legen. 

Mit Exchange Online wird eine Messaging Service für das Versenden und Empfangen von E-Mails aus der Microsoft Cloud bereitgestellt. Zusätzlich werden Funktionalitäten wie Kalender, Kontaktverwaltung, Aufgabenverwaltung und Notizen zur Verfügung gestellt. Die Daten werden in der Microsoft Cloud gespeichert.  

Gerne unterstützen wir Sie unter anderem bei der Implementierung und dem Betrieb folgender Funktionalitäten: 

• Administration der Exchange Online spezifischen Infrastruktur 
• Incident und Problem Management: Fehler- und Problembehebung bei Fehlern und Serviceunterbrüchen 
• 2nd Level Support durch uns, Sicherstellung des 3rd Level Supports durch Microsoft 
• Periodisches Mengen-Reporting 
• Exchange User Administration 
• Management der externen Kundenzugriffe (Exchange-Federation) 
• Überwachung der Speicherbelegung 
  

Warum Microsoft Produkte von Aveniq?

• Plan-Build-Run: Beratung und Einführung von Microsoft Teams und allen Microsoft 365-Collaboration-Lösungen aus einer Hand.
• Gesamtheitliche Betrachtung der Microsoft 365 Suite, um den grösstmöglichen Nutzen für Ihr Unternehmen zu erzielen.
• Profitieren Sie von unserer fundierten Erfahrung, den Best-Practices-Ansätzen von Microsoft und von einer kurzen Projektumsetzungsdauer.
• Unterstützung bei der Entwicklung einer Microsoft 365 Governance für Ihr Unternehmen.
• Aveniq ist mehrfach zertifizierter Microsoft Solution Partner.

Ihre Vorteile

Mit unserer Microsoft Exchange Online-Lösung profitieren Sie von einer Vielzahl von Vorteilen: 

• Reibungslose E-Mail-Kommunikation: Effektive Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitenden und Kunden für eine nahtlose Zusammenarbeit. Verbesserte Zusammenarbeit und schnelle Informationsverbreitung. 
• effiziente Besprechungsplanung: Mit zeitgemässen Kalenderfunktionen Besprechungen effizienter planen. Reduziertes Konfliktpotenzial, mehr Zeit für das Wesentliche. 
• Zentrale Kontaktverwaltung: Erleichterte Verwaltung von Kontakten, Adressen und Informationen. Eine einheitliche und aktuelle Kontaktliste für Ihr gesamtes Unternehmen. 
• Flexibler Zugriff von überall: Produktivitätssteigerung durch den Zugriff von überall auf E-Mail, Kalender und Kontakte, insbesondere bei Personen, die gerne remote oder hybrid arbeiten. 
• Sicherheit und Compliance: Erprobte Sicherheitsfunktionen schützen Ihr Unternehmen vor Bedrohungen und helfen bei der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und Compliance-Anforderungen. 

Anwendungsbeispiele

So setzen Sie Microsoft Exchange Online optimal ein: 

• Interner E-Mail-Versand für Teamkommunikation, Ankündigungen, Unternehmensnachrichten und Updates. 
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern über geschäftliche E-Mail-Adressen. 
• Planung von Besprechungen, Terminen, Konferenzen und Veranstaltungen, wobei die Kalenderfreigabe und -koordination im Mittelpunkt steht. 
• Zentrale Verwaltung von Personaldaten, Kontakten und internen Adressbüchern. 
• Zentrale Verwaltung von Ressourcen wie Konferenzräumen, Projektmaterialien oder Fahrzeuge. 

Case Study

Stiftung Diakoniewerk Neumünster: Vom Intranet zum digitalen Arbeitsplatz mit SharePoint

Mit Microsoft Exchange Online erleben Sie eine reibungslose, effiziente und sichere Kommunikation, die die Anforderungen moderner Geschäftsumgebungen erfüllt und Ihnen die Flexibilität bietet, die Sie benötigen.  

Gerne stehe ich Ihnen für einen persönlichen Austausch zur Verfügung.