Microsoft SharePoint Online

Eine effiziente Zusammenarbeit ist entscheidend, um Herausforderungen zu bewältigen, Innovationen voranzutreiben und komplexe Probleme zu lösen. Unsere marktführenden Collaboration Services von Microsoft 365 ermöglichen es Ihren Mitarbeitenden, gemeinsam an Projekten zu arbeiten, Dokumente zeitgleich zu bearbeiten, virtuelle Meetings abzuhalten und nahtlos miteinander zu kommunizieren – unabhängig von geografischen Grenzen.

Microsoft SharePoint ist eine Plattform für die Erstellung, Speicherung, Strukturierung von Daten und Webpages. SharePoint Online vereint die Vorteile des nahtlosen Remote-Arbeitens, der Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten, dem mühelosen Informationsaustausch und einem aufgeräumten Design in einer benutzerfreundlichen Plattform. Erfahren Sie, wie Aveniq Sie dabei unterstützt, das volle Potential aus SharePoint Online für Sie herauszuholen.

Ihre Herausforderungen

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist effiziente Zusammenarbeit wichtiger denn je. Viele Organisationen stossen dabei auf Herausforderungen. Hier kann Microsoft SharePoint Online dazu beitragen, diese Barrieren zu überwinden und die Arbeitsprozesse zu optimieren.

• Fragmentierte Zusammenarbeit: Teams arbeiten an verschiedenen Orten, wodurch die Zusammenarbeit und Kommunikation erschwert wird.
• Verzögerte Informationsbeschaffung: Dokumente und Informationen sind dezentral gespeichert, was die Suche, das Finden und den Zugriff auf relevante Inhalte verzögert.
• Fehlende Strukturen in der Datenablage: Datenablagen wachsen organisch und teilweise zwischen den Teams unabhängig und es kommt zu doppelten Dateiablagen, eingeschränkten oder undurchsichtigen Berechtigungsstrukturen, unauffindbaren Inhalten.
• Manuelle Geschäftsprozesse: Routineaufgaben und Geschäftsprozesse erfordern manuelle Intervention, was wiederum zu ineffizienten Abläufen führt.
• Entscheidungsfindung auf unsoliden Daten: Mangelnde Aktualität und Konsistenz von Daten beeinträchtigen die fundierte Entscheidungsfindung.
• Mangelnde Flexibilität: Bestehende Tools bieten wenig Flexibilität für die Anpassung an individuelle Bedürfnisse.
• Datenschutzrisiken: Mangelnde Kontrolle über Berechtigungen kann zu Datenschutzrisiken führen.
• Informationssilos: Informationen sind in Silos organisiert, was den unternehmensweiten Informationsaustausch erschwert.
• Mangelnde Integration von Tools: Fehlende Integration zwischen verschiedenen Tools führt zu ineffizientem, isolierten Datenaustausch und reduzierter Zusammenarbeit.
• Starre Softwarelösungen: Bestehende Softwarelösungen sind unflexibel und passen sich nicht den sich ändernden Anforderungen an.
• Remote-Arbeit und Mobilität: Mitarbeitenden brauchen flexible und reibungslose Arbeitsmöglichkeiten von verschiedenen Standorten, sei es im Home-Office oder unterwegs. Leider fehlt es vielen Lösungen an der erforderlichen Flexibilität und Zugänglichkeit zu den relevanten Unternehmensinformationen.
• Kosten für lokale Infrastruktur und Wartung können eine finanzielle Belastung für Organisationen darstellen.
• Cloud-Strategie Microsoft: Die klare Fokussierung von Microsoft auf die Cloud hat zur Folge, dass neue Funktionalitäten vorwiegend in cloudbasierten Anwendungen entwickelt und bereitgestellt werden. Dies führt zu einer eingeschränkten Funktionalität von SharePoint On-Premise-Installationen.

Unser Angebot

Microsoft SharePoint Online ist Teil des Microsoft 365 Universums und eine kollaborative Plattform für die Dokumentenverwaltung, den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit in Unternehmen. Es ermöglicht unter anderem das gemeinsame Arbeiten an Dateien, das Erstellen von Websites und von Portalen (Intranet) sowie das Verwalten von Inhalten (inkl. Versionierung und Freigabeprozess). Gerne beraten wir Sie auch hinsichtlich Datenstrukturen und -ablage auf SharePoint- und Team-Sites (inkl. Analyse, Konzeption, Konfiguration, Entwicklung & Migration). Wir stehen Ihnen zur Seite wenn es bspw. um folgende Tätigkeiten geht:

• Beratung und Strategie: Erstellung einer massgeschneiderten SharePoint-Strategie unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Geschäftsanforderungen und Ziele
• Implementierung und Konfiguration: Bereitstellen und Konfiguration von SharePoint Online als Collaboration- und Intranetlösung.
• Migrationsunterstützung: Datenmigration von bestehenden Systemen zu SharePoint Online.
• Erweiterungen und Entwicklungen: Entwicklung von kundenspezifischen Lösungen, um SharePoint Online optimal an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.
• Prozessautomatisierungen: Gestaltung und Implementierung massgeschneiderter Prozessautomatisierungslösungen, die genau auf Ihre Geschäftsanforderungen und Ziele zugeschnitten sind.
• SharePoint-Governance: Ausarbeitung und Umsetzung von Governance-Richtlinien, um die Benutzerakzeptanz zu fördern und Sicherheits-Risiken effektiv zu minimieren.
• Dokumentenmanagement: Entwicklung und Einführung von Datenablagekonzepten für eine effiziente Verwaltung und optimale Nutzung von Informationen in Ihrem Unternehmen.
• Schulungen und Support: Bereitstellung von Schulungen und Schulungsunterlagen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitenden mit den Funktionen von SharePoint Online vertraut sind und die Plattform effektiv nutzen können.
• Intranet-Lösungen: Konzeption und Implementierung einer individuellen Intranet-Lösung, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Zudem unterstützen wir Sie gerne bei der Implementierung und dem Betrieb folgender Funktionen:

• Dokumentenverwaltung und -freigabe: zentrale Ablage von Dokumenten, die leicht zugänglich und bearbeitbar sind, sowie weiteren Personen zugewiesen werden können.
• Zusammenarbeit in Echtzeit: Teams können gleichzeitig an Dokumenten arbeiten, Änderungen verfolgen und Echtzeitkommentare hinterlassen.
• Anpassbare Teamseiten erstellen: Die zentrale Anlaufstelle für Informationen, Aufgaben, Kalender und Dokumente für ein Team oder Projekt.
• Workflows und Automatisierung: Erstellung von automatisierten Workflows, die Geschäftsprozesse vereinfachen, z. B. für Freigabe- oder Genehmigungsverfahren.
• Suchfunktion und Metadatenverwaltung: Leistungsstarke Suchfunktionen, um Inhalte schnell zu finden. Metadaten helfen dabei, Inhalte effizient zu organisieren.
• Berechtigungsverwaltung & Sicherheit: fein abgestufte Zugriffskontrollen, um sicherzustellen, dass Personen nur auf ihre Inhalte zugreifen können.

Betrieb Ihrer SharePoint Online Umgebung: 

• Administration der SharePoint-Online-spezifischen Infrastruktur
• Incident und Problem Management: Fehler- und Problembehebung bei Fehlern und Serviceunterbrüchen
• 2nd Level Support durch Aveniq, Sicherstellung des 3rd Level Supports durch Microsoft
• Sharepoint User-Administration

Warum Microsoft Produkte von Aveniq?

• Plan-Build-Run: Beratung und Einführung von Microsoft Teams und allen Microsoft 365-Collaboration-Lösungen aus einer Hand.
• Gesamtheitliche Betrachtung der Microsoft 365 Suite und nahtlose Integration, um den grösstmöglichen Nutzen für Ihr Unternehmen zu erzielen.
• SharePoint-Exzellenz: Profitieren Sie von unserer fundierten Erfahrung, den Best-Practices-Ansätzen von Microsoft und von einer kurzen Projektumsetzungsdauer.
• Unterstützung bei der Entwicklung einer Microsoft 365 Governance für Ihr Unternehmen.
• Aveniq ist mehrfach zertifizierter Microsoft Solution Partner.

Ihre Vorteile

Mit unserem Service Microsoft SharePoint Online profitieren Sie unter anderem von folgenden Vorteilen:

• Verbesserte Produktivität: Fördert die Zusammenarbeit, indem es Ihrer Belegschaft ermöglicht, gemeinsam an Dokumenten und Projekten zu arbeiten. Dies führt zu schnelleren Entscheidungen und zu höherer Produktivität.
• Effiziente Informationsbeschaffung: Durch die zentrale Speicherung von Dokumenten und Informationen, wird die Suche auf relevante Inhalte erleichtert. Das reduziert den Zeitaufwand der Informationsbeschaffung.
• Automatisierte Geschäftsprozesse: Die Workflow-Funktionen von Power Automate ermöglichen die Automatisierung von Routineaufgaben und Geschäftsprozessen. Das steigert die Effizienz, reduziert Fehler und beschleunigt Abläufe.
• Bessere Entscheidungsfindung: Die Möglichkeit, Daten und Informationen leicht zu teilen und zu visualisieren, unterstützt eine fundierte Entscheidungsfindung auf Grundlage aktueller Fakten.
• Flexible Team-Seiten und Prozesse: Ermöglicht eine flexible Gestaltung von Team-Seiten und Workflows gemäss Ihren Bedürfnissen.
• Vertraulicher Datenschutz: Dank der Berechtigungsverwaltung, werden vertrauliche Daten bestens geschützt.
• Zentrale Informationsplattform: Dient als zentrale Anlaufstelle für Informationen und Unternehmensnachrichten.
• Nahtlose Integration: Einfache Integration in andere Microsoft 365 Anwendungen, was den Datenaustausch und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Tools erleichtert.
• Kundenspezifische Anpassung: Das Produkt ist jederzeit an Ihre spezifischen Anforderungen anpassbar und erweiterbar.
• Keine zusätzlichen Lizenzkosten: SharePoint Online ist in den meisten Microsoft 365-Plänen enthalten.

Anwendungsbeispiele

So setzen Sie Microsoft SharePoint Online optimal ein:

• Zur Zusammenarbeit in Projektteams, in Gremien oder in Abteilungen.
• Zur Zusammenarbeit innerhalb und ausserhalb der eigenen Unternehmung.
• Als Intranet-Portal oder Wissensdatenbank in der internen Kommunikation.
• Als Dokumentenmanagement-Lösung in Zusammenhang mit Microsoft Teams (oder unabhängig davon).
• Für die Bereitstellung von Self-Service-Funktionen wie Urlaubsanträge, Büromaterialbestellungen, Spesenabrechnungen oder IT-Support-Anfragen.
• Nutzung zur Automatisierung von Genehmigungsprozessen, zum Einführen von Dokumentenprüfungszyklen und für die Veröffentlichung von Inhalten.
• Unterstützt bei der Organisation, Planung und Umsetzung von Projekten (zentrale Verwaltung von Dokumenten und Kommunikationsmitteln).

Case Study

Stiftung Diakoniewerk Neumünster: Vom Intranet zum digitalen Arbeitsplatz mit SharePoint

Zukunftssichere Archivlösung im Tandem mit SharePoint

Bereichern Sie Ihre Arbeitsprozesse und fördern Sie die Zusammenarbeit auf eine nie dagewesene Weise mit Microsoft SharePoint Online. Zusammen steigern wir die Effizienz Ihres Unternehmens und erschaffen eine neue Dimension der Zusammenarbeit. Gerne stehe ich Ihnen für einen persönlichen Austausch zur Verfügung.