Managed Printing

Ihre Herausforderungen

In einer modernen Geschäftswelt, in der Kommunikation und Dokumentenfreigabe eine entscheidende Rolle spielen, sind gut verwaltete Druckdienste von grosser Bedeutung.
Zu den heutigen Herausforderungen im Printing zählen wir insbesondere:

• Sicherheit: Der Schutz vertraulicher Informationen ist ein wichtiges Element beim Drucken. Es ist essenziell, sicherzustellen, dass vertrauliche Dokumente nicht in die falschen Hände geraten.
• Umweltfreundlichkeit / Nachhaltigkeit: Der Druckprozess kann eine erhebliche Menge an Papier, Tinte und Energie verbrauchen. Eine Herausforderung besteht darin, umweltfreundliche Drucklösungen zu implementieren, die den Verbrauch der Ressourcen minimieren.
• Kostenkontrolle: Druckkosten können sich schnell summieren, insbesondere in grossen Unternehmen. Eine Herausforderung besteht darin, die Druckkosten zu überwachen und zu kontrollieren, um sicherzustellen, dass sie innerhalb des Budgets bleiben.

Mit unseren Printing Services stellen wir Ihnen eine zuverlässige, kostentransparente und sichere Drucklösung zur Verfügung, welche es Ihnen ermöglicht, diese Herausforderungen bestmöglich zu bewältigen. Wir bieten Ihnen sämtliche Leistungen an, welche es für den effizienten Betrieb einer modernen Druckerumgebung braucht.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen moderne Drucklösungen aus einer Hand: von der Bereitstellung und Steuerung der zentralen Printing-Infrastruktur bis hin zur Beschaffung, Wartung und dem Lifecycle Management der Druckgeräte, können Sie alles von uns beziehen. In Kombination mit unserer langjährigen Erfahrung und Expertise in der IT, können wir Ihnen eine nahtlose Integration der Druckaufträge in Ihre IT ermöglichen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie virtuelle oder physische Arbeitsplätze bevorzugen.

Zu unserem Angebot gehören unter anderem auch folgende Optionen:

Backend Printing Service

• Bereitstellung und Betrieb der zentralen Printing Infrastruktur für die Steuerung und das Management der Printjobs sowie Ansteuerung der verschiedenen im Unternehmen verteilten Netzwerk-Drucker.
• Diese in den Rechenzentren oder in der Cloud betriebenen Komponenten enthalten Funktionen wie Printserver, Queue Management, sichere Printing mit Pullprint sowie die Scan2Mail- oder Scan2OneDrive-Funktion.

• Beinhaltet alle Leistungen, welche für den einwandfreien Betrieb und Nutzung der Output Devices nötig sind: Beschaffung, Wartung, Break-Fix und Lifecycle Management der verschiedenen Hardware-Modelle.

Ihr Nutzen

Mit unseren umfassenden Printing Services erhalten Sie eine professionelle und sichere Drucklösung für Ihre Bedürfnisse:

• Wir optimieren Ihre Druckprozesse, um Effizienz und Qualität zu maximieren
• Sie behalten stets die volle Kostenkontrolle über Ihre Druckaktivitäten
• Unsere Lösungen integrieren sich optimal in Ihre Geschäftsprozesse
• Wir sorgen für eine effektive Nutzung Ihrer Druckressourcen
• Unser Service gewährleistet einen reibungslosen Betrieb Ihrer Druckerinfrastruktur
• Alles aus einer Hand: Sie definieren Ihre Bedürfnisse, wir kümmern uns um deren bestmögliche Erfüllung

Use Cases

Nebst dem klassischen Drucken können unsere Managed Printing Services auch für folgende Einsatzgebiete verwendet werden:

• Secure-Pull-Printing: Verwenden Sie für den Druckvorgang eine Authentifizierung am Gerät, z.B. durch Badges oder persönliche PIN-Codes. Dies ist insbesondere für vertrauliche Dokumente geeignet, um sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen und sie nicht im Drucker zu vergessen.
• Scan2Mail: Konvertieren Sie gedruckte Dokumenten in digitale Formate und Übermitteln Sie direkt per E-Mail an die zuständigen Personen.
• Scan2OneDrive: Mit Scan2OneDrive können Sie Ihre Papierdokumente in digitale Formate umwandeln und sie direkt in Ihrem OneDrive-Konto speichern, ohne Zwischenschritte oder manuellen Aufwand. So sparen Sie Zeit, Geld und Ressourcen, während Sie Ihre Dokumente sicher in der Cloud aufbewahren, jederzeit und überall darauf zugreifen und sie einfach mit Ihren Kollegen oder Partnern teilen können.

Bringen Sie Ihre Druckumgebung auf das nächste Level

Mit unseren professionellen Managed Printing Services profitieren Sie von effektiven und sicheren Druckprozessen, die Ihnen helfen, mehr zu leisten und weniger auszugeben. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen in Kontakt zu treten, Ihre Fragen zu klären und Ihre Bedürfnisse zu verstehen. Lassen Sie uns gemeinsam die Vision für Ihre Druckumgebung entwickeln