Managed Physical Workplace

In der heutigen Geschäftswelt, die von Flexibilität, Digitalisierung und sicherem Datenaustausch geprägt ist, ist der Bedarf an modernen Arbeitsplätzen essenziell. Managed Workplaces, sei es in physischer oder virtueller Form, bieten nicht nur Effizienzgewinne und Kosteneinsparungen, sondern ermöglichen auch flexible Arbeitsmodelle und verbesserte Sicherheitsstandards. Die Notwendigkeit, den stetig wachsenden Anforderungen an Agilität, Skalierbarkeit und Datenschutz gerecht zu werden, macht den Einsatz solcher Arbeitsplätze zu einem Schlüsselelement für den Erfolg und die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens.

Um Ihre Anforderungen an eine moderne Arbeitsplatzumgebung bestmöglich zu erfüllen, bieten wir Ihnen zwei Workplace-Typen an: Den Managed Physical Workplace und den Managed Virtual Workplace. Damit schaffen Sie die optimalen Bedingungen, welche die Produktivität fördern, die Zufriedenheit Ihrer Belegschaft steigern und für ein angenehmes Arbeitsgefühl sorgen.

Ihre Herausforderungen

Die Komplexität der IT-Infrastrukturen, die Sicherheitsanforderungen und die Anpassungsfähigkeit an flexible Arbeitsmodelle machen die Notwendigkeit innovativer Managed Workplaces deutlich. Nicht nur als Antwort auf Herausforderungen, sondern auch als Schlüssel zu mehr Effizienz, zu mehr Sicherheit und zur Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens.
Vor diesen Herausforderungen stehen Unternehmen heute, wenn es um die Bereitstellung modernen Arbeitsplätze geht:

• Komplexe IT-Infrastruktur: Die Integration und Verwaltung von Managed Clients in bestehenden IT-Infrastrukturen kann komplex sein.
• Hohe Sicherheitsanforderungen: Die Sicherstellung von Datenschutz und Sicherheit ist bei Managed Workplaces von entscheidender Bedeutung, besonders bei Remote- / Hybrid-Arbeitsmodellen.
• Flexibilität und Skalierbarkeit: Die Anpassungsfähigkeit des Arbeitsplatzes an sich ändernde Unternehmensanforderungen sowie die Skalierbarkeit, um mit dem Wachstum umzugehen.
• Benutzerfreundlichkeit: Die Bereitstellung benutzerfreundlicher Arbeitsumgebungen und die regelmässige Schulung von Mitarbeitenden für den effektiven Einsatz.
• Integration von Cloud-Diensten: Die nahtlose Integration von Cloud-Services für verbesserte Zusammenarbeit und Flexibilität.
• Datenschutz und Compliance: Die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und branchenspezifischen Compliance-Anforderungen.
• Fachkräftemangel: Sich durch das Bereitstellen moderner und attraktiver Arbeitsmodelle und -systeme als attraktiver Arbeitgeber positionieren. Schaffen Sie die Rahmenbedingungen, damit Ihre Mitarbeitenden so arbeiten können, wie sie am produktivsten sind.

Unser Angebot

Der Physical Workplace von Aveniq ist ein hardware-basierter Arbeitsplatz, welcher auch offline für mobiles Arbeiten verwendet werden kann. Dieser ermöglicht die direkte Nutzung von lokal verfügbaren Ressourcen und Hardware. Zu seinen Eigenschaften zählen unter anderem:

• Die Anwendungen werden auf den Geräten Ihrer Mitarbeitenden installiert und greifen auf lokale Server oder Ressourcen innerhalb des Unternehmensnetzwerks zu.
• Es handelt sich um ein persönliches Gerät mit dedizierter Rechenleistung, lokal installierten Applikationen mit Verbindung zum Backend und Internet.
• Die Verwaltung des Workplace erfolgt durch Aveniq.
• Er ist nach den Microsoft Modern-Work-Kriterien (sicherer, flexibler, effizienter) aufgebaut und basiert auf dem aktuellsten Windows Release.

Der Physical Workplace ist in zwei Ausprägungen verfügbar, Cloud Managed und Locally Managed:

Endpoint Management mittels «Microsoft Intune» Der Workplace wird über das Internet stetig aktuell gehalten & konfiguriert Initialer Image Load via «Microsoft Deployment Tool» (optional) oder vom Gerätehersteller Autopilot-Enrollment (User Self Service) Robustes Patch-Management mit «Windows Update for Business» Treiber-Aktualisierung mittels «Windows Update for Business» Softwareverteilung mittels «Microsoft Intune» über das Internet Persönliche Daten auf «OneDrive for Business» Remote-Wipe und Enrollment auch ausserhalb vom Unternehmen Self-Service Passwort-Reset vom Internet möglich

Endpoint Management mittels «Microsoft Configuration Manager» Der Workplace wird zentral im internen Netzwerk verwaltet und hat keine Abhängigkeiten zu Cloud-Systemen Staging mittels «Microsoft Configuration Manager» Kein Autopilot-Enrollment Windows Update via «Microsoft Configuration Manager» Treiber-Aktualisierung via «Microsoft Configuration Manager» Softwareverteilung mittels Microsoft Configuration Manager im lokalen Netzwerk Persönliche Daten auf internem H-Laufwerk oder «One Drive for Business» Neu-Stagen des Gerätes und Bereitstellung durch den IT-Admin

Zu den Hauptfunktionen des physical Workplace gehören:

• Windows Hello for Business für SSO
• Login ohne Passwort mit Biometrie (Gesichtserkennung / Fingerprint)
• persönliche Daten mit OneDrive for Business von überall verfügbar
• Microsoft Edge als Standard-Browser
• Microsoft 365 Apps for Enterprise für maximale Produktivität
• Security-Komponenten unter anderem von Microsoft und Palo Alto Networks
• Vier Systemsprachen (DE, FR, IT, EN), einfach umstellbar
• zusätzliche Software über zwei Shops abrufbar (Kostenlose Software via Unternehmensportal, individuelle Software via Aveniq Webshop)
• Anbindung an Aveniq ITSM und IAM

Warum ein Managed Workplace von Aveniq?

Damit Sie einen auf Ihre heutigen und künftigen Anforderungen abgestimmten Workplace erhalten, bieten wir Ihnen eine nahtlose Rundumversorgung. Von der gründlichen Analyse Ihrer IST-Situation, über die massgeschneiderte Lösungsfindung und die reibungslose Umsetzung bis hin zum zuverlässigen Betrieb und kontinuierlichen Support.

Es werden die Grundlagen für das Projekt gelegt. Diese Konzeptions- und Vorbereitungsphase beinhaltet u.a.: Analyse der aktuellen Situation und Herausforderungen Festlegung der Anforderungen und Ziele Entwicklung des Konzepts und des Designs Bei Bedarf: Proof-of-Concept	Hier erfolgt die Umsetzung des geplanten Konzepts. Die Designideen werden in reale Lösungen transformiert und die erforderlichen Ressourcen zur Verfügung gestellt: Entwicklung der Lösung entsprechend Design Konfiguration, Integration und Tests Schulung der Stakeholder Qualitätssicherung und gegebenfalls Anpassungen	Nach der Implementierung geht es in die Phase des Betriebs und Supports. Es wird sichergestellt, dass die Lösung reibungslos funktioniert und den Bedürfnissen der Stakeholder gerecht wird: Überwachung und Wartung der Lösung Aktualisierungen und Erweiterungen Optimierungen Technischer Support für Benutzer*innen

Ihre Vorteile

Von welchen weiteren Vorteilen profitieren Sie, wenn Sie den Physical Workplace von Aveniq beziehen?

• Hybrid Work ist Teil der DNA des Aveniq Workplace (Office am Desk, Office im Meetingraum, Homeoffice oder unterwegs).
• Einfachstes Login, ganz ohne Passwort. Die biometrischen Sensoren für Finger und Gesicht machen es möglich.
• Massgeschneiderte Ausstattung – sowohl bei der Peripherie und als auch bei den Applikationen.
• Touch- und Stift-Support, sowie verschiedene Formfaktoren ermöglichen Kreativität und papierlose Arbeitsprozesse.
• Sichere Business-Plattform mit bester Integration in die Microsoft 365 Welt (Kommunikation und Produktivität).

Weiter zeichnen sich die Ausprägungen «Cloud Managed» respektive «Locally Managed» durch folgende Vorteile aus:

Cloud Managed

• Keine OnPrem Management-Infrastruktur nötig
• Intelligentes Management durch KI gestützte Update-Vorschläge und trotzdem volle Kontrolle (Windows Update for Business)
• Geräte beziehen ihre Updates vom nächsten Peer oder aus der Cloud und sind somit immer aktuell, auch wenn man nicht im Firmennetz ist

Locally Managed

• Der Workplace wird zentral im internen Netzwerk verwaltet und hat keine oder nur beschränkte Abhängigkeiten zu Cloud-Systemen

Anwendungsbeispiele

Folgende Beispiele veranschaulichen typische Anwendungsfälle für physische Arbeitsplätze:

• Office Worker: Ihre Mitarbeitenden können flexibel von überall (Büro, Homeoffice, unterwegs) arbeiten und auf Cloud-Services wie M365 sowie auch auf interne Daten zugreifen.
• Performance Worker: Dank leistungsstarker Hardware können auch anspruchsvolle Anwendungen wie CAD- und Trading-Applikationen ausgeführt werden.
• Production / Manufacturing: Die Geräte können dort eingesetzt werden, wo sie benötigt werden. Anlagen und andere Peripherie-Geräte können direkt angeschlossen werden.
• Knowledge Worker: Autonome Arbeitsweise, Spezial-Software, dedizierte Leistung, auch Offline verfügbar.

Verlassen Sie sich auf unseren hochleistungsfähigen Physical Workplace und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und massgeschneiderten Lösungen für Ihre optimale Arbeitsplatzumgebung.

Gerne stehe ich Ihnen für einen persönlichen Austausch zur Verfügung.