Nachhaltigkeitsbericht – ESG Reporting

Einfache und effiziente ESG Berichterstattung für nachhaltige Unternehmensführung

Das Thema Nachhaltigkeit wird für Unternehmen immer wichtiger. ESG steht für Environmental, Social und Governance oder auf Deutsch: Umwelt, Soziales und Unternehmensführung.

Dabei handelt es sich um Bewertungskriterien der nachhaltigen und ethischen Praxis eines Unternehmens.

Unter Umwelt (Environmental) verstehen sich alle Aspekte zum Umgang eines Unternehmens mit natürlichen Ressourcen und Umweltauswirkungen. Dazu gehören beispielsweise das Recycling-Management, die Energieeffizienz oder die CO₂-Emissionen, die bei der Produktion von Produkten oder Dienstleistungen entstehen.

Soziales (Social) fasst die Beziehungen eines Unternehmens mit seinen Zielgruppen zusammen. Dabei geht es nicht nur um Mitarbeitende, Kunden, Partner und Lieferanten. Auch die Öffentlichkeit als Ganzes wird in die Betrachtung miteinbezogen. Beispiele dafür sind Arbeitsbedingungen, Chancengleichheit, Diversität, Inklusion oder soziales Engagement.

Unternehmensführung (Governance) befasst sich mit der Art und Weise wie ein Unternehmen kontrolliert geführt werden kann. Dazu gehört beispielsweise die Transparenz eines Unternehmens, seine ethischen Grundsätze, Managementvergütungen oder Korruptionsvermeidung. 

Wie steht es jedoch mit dem Nachhaltigkeitsbericht? Dieser soll eine ausgewogene und angemessene Darstellung der ökonomischen, ökologischen und sozialen Leistung liefern und sowohl positive als auch negative Aspekte behandeln. Er ist somit ein Instrument des Nachhaltigkeitsmanagements von Firmen, da er der Leistungsmessung strategischer Veränderungen dient, was wiederum die Unternehmenspolitik verändern kann. Es gibt einige Fragen, die für Unternehmen von Bedeutung sein können. Wir möchten einige davon im Folgenden für Sie klären und Ihnen helfen, die gesetzlichen Anforderungen und die praktischen Aspekte eines Nachhaltigkeitsberichts zu verstehen, aber auch, die Vorteile zu erkennen, die daraus resultieren.

Muss mein Unternehmen einen Bericht zur Nachhaltigkeit erstellen und veröffentlichen?
Ja, wenn Unternehmen bestimmte Schwellenwerte erreichen, müssen sie einen Nachhaltigkeitsbericht erstellen und veröffentlichen. Diese Pflicht ist eine Massnahme, um die Transparenz zu erhöhen und die Nachhaltigkeitsleistung von Unternehmen zu verbessern.

Welche Auswirkungen hat Artikel 964 OR auf mein Unternehmen in Bezug auf Nachhaltigkeit?
Artikel 964 OR (Obligationenrecht) besagt, dass der Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung für die Nachhaltigkeitsleistung des Unternehmens verantwortlich sind. Das bedeutet, dass das Unternehmen eine angemessene Sorgfaltspflicht in Bezug auf Nachhaltigkeit wahrnehmen muss.

Welche rechtlichen Konsequenzen drohen meinem Unternehmen, wenn kein Nachhaltigkeitsbericht erstellt oder veröffentlicht wird?
Betroffene Unternehmen, die gegen die gesetzliche Verpflichtung zur Erstellung und Veröffentlichung eines Nachhaltigkeitsberichts verstossen, können mit Bussgeldern und Strafen belegt werden. Darüber hinaus kann die Nichteinhaltung von Nachhaltigkeitsstandards das Image des Unternehmens beeinträchtigen.

Gibt es gesetzliche Vorschriften, in denen die Mindestanforderungen für ein Nachhaltigkeitsbericht festgelegt sind?
Ja, Artikel 964 im OR schreibt in der Schweiz den Unternehmen vor, welche Themenbereiche und Kriterien im Bericht festgehalten werden müssen. Das sind: Kinderarbeit, Metalle und Mineralien aus Konfliktgebieten, Menschenrechte, Korruption, Umweltbelange, Arbeitnehmerbelange und Sozialbelange.

Kann ein Nachhaltigkeitsbericht selber erstellt oder sollte externe Hilfe in Anspruch genommen werden?
Ein Unternehmen kann einen Nachhaltigkeitsbericht selbst erstellen. Jedoch kann dies viel Zeit und Energie kosten. Um sicherzustellen, dass der Bericht den gesetzlichen Anforderungen entspricht und aussagekräftig ist, kann es sinnvoll sein, externe Hilfe in Anspruch zu nehmen.

Aktuelle Herausforderungen und Richtlinien

Die Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung sind hoch und die Regeln verändern sich ständig. Unternehmen müssen sich mit einer Vielzahl von Richtlinien und Vorgaben auseinandersetzen, um sicherzustellen, dass ihr Reporting den aktuellen Standards entspricht. OR 964 verlangt von gewissen Unternehmen, dass über mehrere Themenbereiche berichtet wird. Hierzu gibt es auch internationale Standards und Frameworks, welche zur Hilfe beigezogen werden können: Dazu gehören beispielsweise die Global Reporting Initiative (GRI) Standards und die Sustainable Development Goals (SDGs) der Vereinten Nationen. Auch nationale Gesetze und Verordnungen wie die Europäische CSR-Richtlinie oder das deutsche Nachhaltigkeits- und Due-Diligence-Gesetz fordern mehr Transparenz im Thema Nachhaltigkeit.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein umfassendes Paket von Dienstleistungen an, um Sie bei der Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten zu unterstützen. Unser Angebot umfasst folgende Leistungen:

1. Framework: Um erfolgreich ein Nachhaltigkeits-Reporting zu erstellen, ist es wichtig, dass Unternehmen die formalen Rahmenbedingungen und Vorgaben definieren, die für sie relevant sind. Aveniq bietet dazu einen Workshop an, der den Kunden das Thema ESG näher bringt. Hierbei werden auch internationale ESG-Standards oder branchenspezifische Regulierungen berücksichtigt und bestehende Frameworks herangezogen, um Anpassungen vorzuschlagen.
2. Blueprint: Um ein erfolgreiches Nachhaltigkeits-Reporting zu erstellen, ist es wichtig, einen Berichtsplan zu erarbeiten und festzulegen, welche Daten und Informationen relevant sind, wie diese gesammelt werden, wer die dedizierten Personen sind und wo sie gesammelt werden. Aveniq erarbeitet diesen ESG-Leitfaden (Corporate Sustainability Reporting Directive) gemeinsam mit dem Kunden und stellt sicher, dass alle relevanten Aspekte berücksichtigt werden.
3. Assessment: Ein wichtiger Schritt, um festzustellen, ob die vorhandenen Daten und ESG-Systeme des Kunden den aktuellen Branchenstandards entsprechen, ist eine Ist-Analyse. Diese Analyse wird von uns durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Branchen-Benchmarks eingehalten werden können. Hierbei wird auf die Ergebnisse der vorherigen Soll-Analyse zurückgegriffen.
4. Planning: Im Planning-Schritt unterstützen wir Sie bei der Entwicklung einer ESG-Strategie, welche die Grundlage für das Reporting-System bildet. Hierbei werden Projekt-Stakeholder definiert und Zeitpläne, Ressourcen und Meilensteine festgelegt. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Strategie den Bedürfnissen und Zielen des Unternehmens entspricht und dass die Umsetzung realistisch und umsetzbar ist.
5. Requirement: Die Festlegung von Anforderungen an die ESG-Lösung, einschliesslich technischer, organisatorischer und finanzieller Anforderungen, ist wichtig, um sicherzustellen, dass die ESG-Lösung Ihren Anforderungen  entspricht. Wir unterstützen Sie dabei, diese Anforderungen zu definieren.
6. Selection: Damit das Reporting in Zukunft möglichst automatisiert abläuft, benötigen Sie eine Technologielösung in Form einer Software. Wir beraten Sie über die möglichen Optionen, ob eine Eigenlösung oder Partnersoftware besser geeignet ist, um das Reporting erfolgreich umzusetzen.
7. Transformation: Die Umsetzung der ESG-Strategie beinhaltet die Einführung einer ESG-Software, die Schulung der Mitarbeitenden, die Anpassung der Software an Ihre Gegebenheiten, die Datensammlung und Auswertung sowie das Reporting und den ESG-Betrieb.
8. Audit: Ein jährliches Audit ist wichtig, um das Reporting zu erneuern und sicherzustellen, dass es den aktuellen Standards entspricht. Wir helfen Ihnen dabei, das Reporting zu überprüfen und eventuelle Updates in Frameworks oder Standards umzusetzen. Auch die Anpassung der Datensammlung sowie Beratungsangebote bei Bedarf sind Teil des Angebots.
9. Gap Analysis: Auch die Gap-Analyse ist essentiell, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen ein erfolgreiches Nachhaltigkeits-Reporting durchführt. Wir evaluieren sorgfältig Ihre aktuelle Situation und vergleichen sie mit unseren bewährten Blueprints für ein effektives Reporting. Dabei identifizieren wir die Lücken und Potenziale, die es zu schliessen gilt, um sicherzustellen, dass Ihr Reporting den höchsten Standards entspricht.

Ihr Nutzen

Durch die Zusammenarbeit mit uns können Unternehmen sicherstellen, dass ihr Nachhaltigkeits-Reporting den höchsten Standards entspricht und den Erwartungen der Stakeholder gerecht wird. Umfassende Berichte können das Vertrauen der Investoren, Kunden und Mitarbeitende gewinnen und das Image des Unternehmens stärken. Darüber hinaus kann eine aussagekräftige Nachhaltigkeitsberichterstattung dazu beitragen, Risiken zu erkennen und Chancen zu nutzen, um das Unternehmen auf den Wandel zu einer nachhaltigen Wirtschaft vorzubereiten. Unternehmen können das Nachhaltigkeits-Reporting erfolgreich umsetzen und von den Vorteilen eines transparenten und verantwortungsbewussten Geschäftsansatzes profitieren, indem sie unser umfassendes Angebot nutzen. Unsere Dienstleistungen verbessern die Compliance und Governance, senken die Risiken und Kosten, stärken das Vertrauen der Stakeholder und fördern die langfristige Nachhaltigkeit des Unternehmens. 

• Wettbewerbsvorteil: Nutzen Sie Nachhaltigkeitsberichte als Wettbewerbsvorteil gegenüber Mitbewerbern. Investoren, Kunden und andere Interessensgruppen legen immer mehr Wert auf Unternehmen, die sich ihrer sozialen und ökologischen Verantwortung bewusst sind.
• Kosteneffizienz: Durch die Nutzung unserer Lösungen vermeiden Sie hohe Investitionen in die Entwicklung eigener Tools und sparen somit auch Kosten.
• Zeitersparnis: Unsere Tools ermöglichen eine schnelle und effektive Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten, so dass Sie Zeit sparen und sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
• Verbesserung der Reputation: Mit unseren Nachhaltigkeitsberichten können Sie Ihr Engagement für soziale und ökologische Verantwortung demonstrieren und Ihre Reputation verbessern.
• Zukunftsorientierung: Wir helfen Ihnen bei der Entwicklung einer Nachhaltigkeitsstrategie, um Ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und bereiten Ihr Unternehmen auf zukünftige Anforderungen vor.
• Schaffung von Kundenbindung: Stärken Sie die Bindung Ihrer Kunden an Ihr Unternehmen, indem Sie sich um die Umwelt und die Gesellschaft kümmern und dies durch unsere Nachhaltigkeitsberichte dokumentieren.

Kontaktieren Sie uns, um gemeinsam eine Lösung zu definieren, welche Ihren aktuellen und künftigen Bedürfnissen entspricht.