Managed Virtual Workplace

In der heutigen Geschäftswelt, die von Flexibilität, Digitalisierung und sicherem Datenaustausch geprägt ist, ist der Bedarf an modernen Arbeitsplätzen essenziell. Managed Workplaces, sei es in physischer oder virtueller Form, bieten nicht nur Effizienzgewinne und Kosteneinsparungen, sondern ermöglichen auch flexible Arbeitsmodelle und verbesserte Sicherheitsstandards. Die Notwendigkeit, den stetig wachsenden Anforderungen an Agilität, Skalierbarkeit und Datenschutz gerecht zu werden, macht den Einsatz solcher Arbeitsplätze zu einem Schlüsselelement für den Erfolg und die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens.

Um Ihre Anforderungen an eine moderne Arbeitsplatzumgebung bestmöglich zu erfüllen, bieten wir Ihnen zwei Workplace-Typen an: Den Managed Physical Workplace und den Managed Virtual Workplace. Damit schaffen Sie die optimalen Bedingungen, welche die Produktivität fördern, die Zufriedenheit Ihrer Belegschaft steigern und für ein angenehmes Arbeitsgefühl sorgen.

Ihre Herausforderungen

Die Komplexität der IT-Infrastrukturen, die Sicherheitsanforderungen und die Anpassungsfähigkeit an flexible Arbeitsmodelle machen die Notwendigkeit innovativer Managed Workplaces deutlich. Nicht nur als Antwort auf Herausforderungen, sondern auch als Schlüssel zu mehr Effizienz, zu mehr Sicherheit und zur Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens.
Vor diesen Herausforderungen stehen Unternehmen heute, wenn es um die Bereitstellung modernen Arbeitsplätze geht:

• Komplexe IT-Infrastruktur: Die Integration und Verwaltung von Managed Clients in bestehenden IT-Infrastrukturen kann komplex sein.
• Hohe Sicherheitsanforderungen: Die Sicherstellung von Datenschutz und Sicherheit ist bei Managed Workplaces von entscheidender Bedeutung, besonders bei Remote- und Hybrid-Arbeitsmodellen.
• Flexibilität und Skalierbarkeit: Die Anpassungsfähigkeit des Arbeitsplatzes an sich ändernde Unternehmensanforderungen sowie die Skalierbarkeit, um mit dem Wachstum umzugehen.
• Benutzerfreundlichkeit: Die Bereitstellung benutzerfreundlicher Arbeitsumgebungen und die regelmässige Schulung von Mitarbeitenden für deren effektiven Einsatz.
• Integration von Cloud-Diensten: Die nahtlose Integration von Cloud-Services für verbesserte Zusammenarbeit und Flexibilität.
• Datenschutz und Compliance: Die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und branchenspezifischen Compliance-Anforderungen.
• Fachkräftemangel: Sich durch das Bereitstellen moderner und attraktiver Arbeitsmodelle und -systeme als attraktiver Arbeitgeber positionieren. Schaffen Sie die Rahmenbedingungen, damit Ihre Mitarbeitenden so arbeiten können, wie sie am produktivsten sind.

Unser Angebot

Der Virtual Workplace von Aveniq ermöglicht die Bereitstellung von virtuellen Arbeitsumgebungen für Ihre Mitarbeitenden. Dadurch können Benutzer*innen, von jedem Ort aus über das Internet auf Arbeitsanwendungen, Daten und Ressourcen zugreifen. Dabei werden die Anwendungen und Daten nicht lokal auf dem Gerät der zugreifenden Person ausgeführt, sondern im Rechenzentrum oder in der Cloud. Der Virtual Workplace erlaubt somit den Zugriff auf Anwendungen und Daten von überall und erleichtert die Skalierbarkeit der IT-Infrastruktur.

Zu den weiteren Merkmalen des Virtual Workplace zählen:

• Mit dem Virtual Client können Benutzer Anwendungen und Desktops unabhängig vom Betriebssystem und der Schnittstelle des Geräts verwenden.
• Wir bieten eine Vielzahl von Kombinationen bezüglich der Bereitstellung der Worker- und Management-Komponenten.
• Wir setzen dafür unter anderem die state-of-the-art Lösungen von Microsoft (Azure Virtual Desktop und Windows 365) sowie von Citrix ein: So können standardisierte, virtuelle Desktops in unterschiedlichsten Optionen angeboten werden.

Zu den Hauptfunktionen des Virtual Workplace gehören:

• Einfache Skalierbarkeit, damit Sie flexibel wachsen und Ihre Ressourcenbedürfnisse anpassen können. Werden Sie so beispielsweise saisonalen Anforderungen oder schwankendem Ressourcenbedarf gerecht.
• Zentralisierte Verwaltung zur Erstellung, Konfiguration und Überwachung der virtuellen Desktops.
• Verschiedene Sicherheitsmechanismen: Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Authentifizierung, Antivirus und Firewall-Schutz verhindern Datenverluste, unbefugten Zugriff und andere Bedrohungen.
• Hohe Benutzerfreundlichkeit dank Schnittstellen, über welche die Benutzer*innen einfach und jederzeit auf ihre virtuellen Desktops via Browser oder App zugreifen können, unabhängig von Standort oder Gerät.
• Unterstützt verschiedene Endgeräte (Desktop-PC, Laptop, Tablet und Smartphone). Dadurch können die Benutzer*innen ihre virtuellen Desktops auf den Geräten ihrer Wahl nutzen.
• Nahtlose integration in andere Systemen, wie z.B. ins Active Directory für die Benutzerauthentifizierung, in Cloud-Speicherdienste für den Dateiaustausch oder in Tools für die Teamarbeit wie Microsoft 365.
• Leistungsoptimierung dank Ressourcen-Priorisierung, Caching, Komprimierung und Lastausgleich, um eine reibungslose Benutzererfahrung sicherzustellen.
• Monitoring und Reporting, um die Leistung, Verfügbarkeit und Auslastung zu überwachen.
• Remote Support für sofortige Unterstützung durch den Service Desk.
• Release-Testing, um neue Updates und Releases zu validieren, bevor sie für alle Benutzer*innen ausgerollt werden. Dank dem Rollback-Mechanismus kann bei Bedarf schnell auf einen vorherigen Release zurückgekehrt werden.

Warum ein Managed Workplace von Aveniq?

Damit Sie einen auf Ihre gegenwärtigen und zukünftigen Anforderungen abgestimmten Workplace erhalten, bieten wir Ihnen eine nahtlose Rundumversorgung. Angefangen bei der gründlichen Analyse Ihrer IST-Situation, über die massgeschneiderte Lösungsfindung und die reibungslose Umsetzung bis hin zum zuverlässigen Betrieb und kontinuierlichen Support – alles aus einer Hand.

Es werden die Grundlagen für das Projekt gelegt. Diese Konzeptions- und Vorbereitungsphase beinhaltet u.a.: Analyse der aktuellen Situation und Herausforderungen Festlegung der Anforderungen und Ziele Entwicklung des Konzepts und des Designs Bei Bedarf: Proof-of-Concept	Hier erfolgt die Umsetzung des geplanten Konzepts. Die Designideen werden in reale Lösungen transformiert und die erforderlichen Ressourcen zur Verfügung gestellt: Entwicklung der Lösung entsprechend Design Konfiguration, Integration und Tests Schulung der Stakeholder Qualitätssicherung und gegebenfalls Anpassungen	Nach der Implementierung geht es in die Phase des Betriebs und Supports. Es wird sichergestellt, dass die Lösung reibungslos funktioniert und den Bedürfnissen der Stakeholder gerecht wird: Überwachung und Wartung der Lösung Aktualisierungen und Erweiterungen Optimierungen Technischer Support für Benutzer*innen

Ihre Vorteile

• Egal ob Sie Thin Clients, Laptops, Tablets oder Smartphones nutzen, der virtualisierte Arbeitsplatz steht Ihnen jederzeit und von überall zur Verfügung.
• Schnelle und effiziente Bereitstellung Ihrer Arbeitsplätze.
• Die Lösung ist kosteneffizient, hochverfügbar und bewahrt sämtliche Daten in einer sicheren Umgebung auf.
• Schutz Ihrer Daten in der Cloud (oder im Rechenzentrum) dank der zentralen Verwaltung von Zugriffsrechten und Sicherheitsrichtlinien. Erfüllt die Einhaltung strenger Vorschriften, insbesondere auch in stark regulierten Branchen wie Finanzwesen, Gesundheit und der öffentlichen Verwaltung.
• Keine hohen Investitionen für die Anschaffung teurer Endgeräte nötig.
• Die Daten, die Applikationen und die Rechenleistung werden zentral aus der Cloud bezogen und auf das Endgerät Ihrer Nutzer*innen übertragen.
• Dank der Virtualisierung profitieren Sie von einer hohen Skalierbarkeit für eine optimale Performance und Flexibilität. Somit können Sie schnell auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden reagieren und ihre Erwartungen an eine moderne Arbeitsplatzumgebung übertreffen.
• Die zentrale Verwaltung der virtuellen Arbeitsplätze erleichtert die Aktualisierung, das Einspielen von Sicherheits-Patches sowie die Durchsetzung von Unternehmensrichtlinien und senkt folglich Ihre Betriebskosten.
• Bei Problemen mit einem Endgerät oder einem virtuellen Desktop erfolgt die Wiederherstellung schnell, unkompliziert und reduziert so Arbeitsausfälle.

Anwendungsbeispiele

Folgende Beispiele veranschaulichen typische Anwendungsfälle für virtuelle Arbeitsplätze:

• BYOD (Bring Your Own Device): Mitarbeitende nutzen ihre privaten Geräte, um auf einen zentralen Virtual Desktop zuzugreifen. Dies führt zu Kosteneinsparungen bei Hardware, erhöhter Flexibilität und gesteigerter Zufriedenheit. Zudem entfällt die Notwendigkeit der Hardware-Bereitstellung, selbst für temporäre Mitarbeitende.
• Entwickler*innen nutzen verschiedene Betriebssysteme, Programmiersprachen und Entwicklungsumgebungen auf einem Virtual Desktop. Dies vereinfacht die Zusammenarbeit, Tests und Bereitstellungen erheblich, ohne den lokalen Rechner zu beeinträchtigen.
• Schnelles Onboarding: Neue Mitarbeitende erhalten vorkonfigurierte Virtual Desktops mit allen notwendigen Anwendungen und Einstellungen. Dadurch werden Zeitersparnisse bei der Einarbeitung sowie bei Software- und Hardware-Installationen erzielt.
• Gesundheitswesen: Ärzte und Pflegepersonal greifen von verschiedenen Geräten und Standorten sicher auf Patientendaten und medizinische Anwendungen zu. Dies verbessert die Patientenversorgung und gewährleistet gleichzeitig die Einhaltung von Datenschutz und Sicherheitsvorschriften. Durch “Session Roaming” folgt der persönliche Desktop dem Benutzer oder der Benutzerin von Gerät zu Gerät.

Unsere Virtual Workplaces ermöglichen Ihnen eine einfache, flexible und effiziente Arbeitsweise mit sicherem Zugang zu einer virtualisierten Arbeitsplatzumgebung: jeder Zeit und von überall. Gerne auch mit den passenden Druckerlösungen erweiterbar.

Gerne stehe ich Ihnen für einen persönlichen Austausch zur Verfügung.