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ePayslip Modul

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Effizienter und papierloser Lohnabrechnungsprozess

Die Digitalisierung und Automatisierung der Lohnabrechnung und des Lohnausweises ist die Zukunft für nachhaltige Unternehmen!

Der Versand von Lohnabrechnungen an alle Mitarbeiter*innen des Unternehmens ist mit einem enormen Zeit- und Kostenaufwand verbunden. Die Lohnabrechnungen müssen erstellt, gedruckt, verpackt und verschickt werden. Mit der Einführung des ePayslip reduziert sich der Aufwand der Personalabteilung: Die monatlichen Lohnabrechnungen werden den Empfänger*innen als digitales Dokument direkt aus dem ERP-System zur Verfügung gestellt.

Nutzen Sie ePayslip, um Ihre Lohnabrechnung zu revolutionieren!

Was kann unsere Software für Sie tun?

Flexibles Anwendungsdesign Das Corporate Design ist angepasst an die Lohn- und Gehaltsabrechnung und konsistent mit anderer Software.  
Garantierter Systemschutz Die Anwendung erstellt die Lohnabrechnung bei Abfrage und löscht die Daten anschliessend. Auch der Browser-Cache wird nach dem Beenden der Anwendung geleert.  
Umweltfreundlich Die digitale Lösung spart Kosten für unnötige Postsendungen und senkt den Verbrauch von Druckerpatronen und Papier.  
Systematischer Ansatz Der Arbeitsaufwand für die Personalabteilung reduziert sich: Lohnabrechnungen und Lohnausweise werden automatisch bereitgestellt.  
Passwort-Selbstbedienung Falls das Passwort vergessen geht, kann über die Passwort-Selbstbedienung ein neues Passwort generiert werden.  
Skalierbar: ePersonaldossier (EPD) ePayslip ist mit unserem EPD skalierbar. Das EPD verwaltet alle Dokumente und Informationen über Mitarbeiter zentral und digital aus allen HR-Kernprozessen.
  
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1. Importieren Sie bestehende oder erstellen Sie neue Gehaltsabrechnungsdaten:

Unsere ePayslip-Software rationalisiert den Lohnabrechnungsprozess, indem sie Lohndaten aus Ihrem bestehenden System importiert oder manuell eingibt. Diese Daten umfassen Gehälter, Abzüge und Steuern.
2. Erstellen Sie die elektronische Gehaltsabrechnung: Sobald die Gehaltsdaten importiert sind, erstellt unsere Software digitale Gehaltsabrechnungen für jeden Mitarbeitenden auf der Grundlage seiner individuellen Gehaltsdaten. Diese ePayslips sind genau, sicher und gesetzeskonform.
3. Zuweisung der elektronischen Gehaltsabrechnungen an die Mitarbeitenden: Nachdem die ePayslips erstellt wurden, werden sie automatisch jedem Mitarbeitenden im System zugewiesen. Die Mitarbeitenden erhalten Benachrichtigungen, wenn neue Gehaltsabrechnungen zur Ansicht verfügbar sind. Sie können sicher auf ihre ePayslips online zugreifen, sie ansehen und herunterladen und jederzeit ihre Lohnhistorie überprüfen.

Vorteile für den Arbeitgeber

  • Kosteneinsparungen: Arbeitgeber können Druck-, Porto- und Verteilungskosten einsparen, die bei herkömmlichen Gehaltsabrechnungen auf Papier anfallen

  • Zeitersparnis: Epayslips rationalisieren den Gehaltsabrechnungsprozess und sparen so Zeit für die Personal- und Gehaltsabteilungen.

  • Verbesserte Genauigkeit: Epayslips verringern das Risiko von Fehlern bei der Erstellung und Verteilung von Gehaltsabrechnungen.

  • Erhöhte Datensicherheit: Epayslips bieten eine sichere Übertragung und Speicherung sensibler Gehaltsabrechnungsdaten und verringern so das Risiko von Datenschutzverletzungen.

  • Einhaltung von Vorschriften: Epayslip-Lösungen können Arbeitgebern helfen, die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und Arbeitsgesetzen zu gewährleisten.

Vorteile für Mitarbeiter 

  • Bequemer Zugang: Die Mitarbeiter können ihre Gehaltsabrechnungen jederzeit und überall online abrufen.

  • Weniger Papierabfall: Gehaltsabrechnungen helfen, den Papierverbrauch zu reduzieren und tragen zur ökologischen Nachhaltigkeit bei.

  • Schnellere Zustellung: Die Gehaltsabrechnungen werden sofort zugestellt, wodurch Verzögerungen, die bei herkömmlichen Papierabrechnungen auftreten, vermieden werden.

  • Erhöhte Sicherheit: Epayslips bieten einen sicheren Zugang zu persönlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten, wodurch das Risiko eines Identitätsdiebstahls verringert wird.

  • Einfache Speicherung: Die Mitarbeiter können ihre Gehaltsabrechnungen digital speichern und darauf zugreifen, so dass kein physischer Speicherplatz erforderlich ist.

Jetzt Termin vereinbaren

Gerne stehen wir Ihnen für eine unverbindliche, persönliche Beratung zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

 

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