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Sichere Speicherung von Mitarbeiterdaten mit ePersonalDossier

Mit ePersonalDossier - der ultimativen Lösung für die zentrale und optimierte Verwaltung von Mitarbeiterdaten - wird Ihr Personalmanagement zum Helden der Effizienz und Datensicherheit.

Was kann unsere Software für Sie tun?

connection-2 Zentrale HR-Verwaltung Bewahren Sie Ihre persönlichen Daten an einem Ort auf. Einfache Zuordnung von Dokumenten zu einem bestimmten Mitarbeitenden. Reduzierter Suchaufwand und vollständige Nachvollziehbarkeit.  
identity Least-Privilege-Prinzip Sichern Sie die Daten durch Einschränkung der Zugriffsrechte für Benutzer. Lassen Sie Mitarbeitenden und Manager mit der Employee/Manager Self Service Funktion den Zugriff auf persönliche Dokumente beantragen.  
documents Automatisierte Archivierung & Beendigung Legen Sie fest, ob ein Dokument einer Archivierungsfrist unterliegt, die über das Arbeitsverhältnis hinausgeht, oder ob es bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses automatisch gelöscht werden muss.  
 
tick-repeat Vollständiger HR-Verwaltungszyklus Integrieren Sie unsere oder eine andere HCM Suite und lassen Sie alle relevanten Dokumente verschiedener HR-Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding automatisch in das ePersonaldossier des jeweiligen Mitarbeitendens übertragen.  
 
EPD Image DE
1. die persönlichen Informationen an einem Ort aufbewahren:

Die Mitarbeitenden greifen auf die EPD-Plattform zu, wo sie verschiedene Felder mit ihren persönlichen Daten ausfüllen können, z. B. Kontaktinformationen, Qualifikationen, Berufserfahrung und mehr. Sie haben die Möglichkeit auszuwählen, welche spezifischen Felder sie mit ihrem Vorgesetzten teilen oder privat halten wollen.
2. mit ein paar Klicks Dokumente von der Personalabteilung anfordern: Mitarbeitende können Dokumentenanforderungen von der Personalabteilung initiieren. Sie geben die Art des benötigten Dokuments an, z. B. Leistungsbeurteilungen, Ausbildungsnachweise oder Arbeitsverträge.
3. Definieren und befolgen Sie den individuellen Arbeitsablauf: Die Personalabteilung erhält die Dokumentenanforderung und richtet einen auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmten Workflow ein. Der Workflow kann die Definition von Schritten, die Zuweisung von Aufgaben an relevante Teammitglieder, die Festlegung von Fristen und die Verfolgung des Fortschritts beinhalten.
4. die Dokumente erstellen und zuweisen: Die Personalabteilung erstellt das angeforderte Dokument und weist es dem Mitarbeitenden über das benutzerfreundliche System zu. Das Dokument wird sicher im ePersonalDossier-System gespeichert, damit der Mitarbeitenden schnell und einfach darauf zugreifen kann.
5. auf die angeforderten Dokumente zugreifen und sie verwalten: Sobald die Personalabteilung die Dokumentenanforderung abgeschlossen hat, können die Mitarbeitenden über ihr EPD-Konto auf das Dokument zugreifen. Sie können das Dokument überprüfen, herunterladen und für Bewerbungen, Leistungsbewertungen oder andere Zwecke verwenden.

Vorteile für HR-Abteilungen

  • Erhöhte Effizienz bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten
  • Verbesserte Datengenauigkeit und Compliance
  • Reduzierte administrative Aufgaben

Vorteile für HR-Abteilungen

  • Erhöhte Effizienz bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten
  • Verbesserte Datengenauigkeit und Compliance
  • Reduzierte administrative Aufgaben

Vorteile für das gesamte Unternehmen

  • Verbesserter Datenschutz und höhere Sicherheit
  • Rationalisierte Onboarding- und Offboarding-Prozesse
  • Zentralisierte Speicherung von Mitarbeiterdaten



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Gerne stehen wir Ihnen für eine unverbindliche, persönliche Beratung zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

 

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