Mit der cloudbasierten Archivierung AdActa revisionssicher in der Cloud angekommen

Pax, eine genossenschaftlich verankerte Vorsorgeversicherung, bringt Vorsorge auf den Punkt. Auch technologisch ist Pax am Puls der Zeit. Ende 2019 hat sich Pax dazu entschieden, den Weg in die Cloud mit Aveniq als Partnerin zu beschreiten. Die Ziele der Cloud-Transition sind:

• die Innovationsfähigkeit von Pax durch standardisierte (Cloud-)Services zu steigern
• einen höheren Automatisierungsgrad in den Unternehmensprozessen zu erreichen
• noch mehr Flexibilität und Skalierungsmöglichkeiten zu gewinnen, sowohl im Betrieb wie auch bei den Kosten
• eine wesentliche Kosteneinsparung nach der Cloud-Transition zu realisieren

Ein wichtiger Punkt in jeder Cloud Journey ist die Erstellung einer Cloud Governance, in der auch die Fragen nach der künftigen Archivierung von Dokumenten beantwortet wird. Da Pax als Versicherungsgesellschaft strenge regulatorische Vorgaben erfüllt, ist eine revisionssichere Archivierung, die höchsten Sicherheitsstandards genügt, auch in einer Cloud-Umgebung Pflicht.

Das umfangreiche Fachwissen und die langjährige Erfahrung von Aveniq im Cloud-Bereich hat das Kundenunternehmen in der Angebotsphase überzeugt.

Gemeinsam mit Aveniq hat Pax innerhalb des Projekts das technische Umfeld sowie die Prozesse ganzheitlich end-to-end analysiert und einer nachhaltigen Lösung zugeführt. Mit AdActa hat sich Pax für eine revisionssichere, cloudbasierte Archivierungslösung in der Schweiz entschieden.

Revisionssicher abgelegt bedeutet, der archivierte Zustand ist unveränderbar, die Integrität ist gewährleistet und die Speicherung erfolgt nachweisbar unverfälschlich. Sämtliche Zugriffe, Änderungen (Versionierung) und Löschungen werden protokolliert und erfüllen damit die regulatorischen Anforderungen. Vom sogenannten CLOUD Act ist Pax ausgenommen. Für Kunden, die vom CLOUD Act betroffen sind, kann Aveniq nicht nur alle Ressourcen und den revisionssicheren Blob-Storage in der Schweiz bereitstellen, sondern auch eine zusätzliche Verschlüsselung anbieten. Vorteil: Der Schlüssel ist nur dem Kundenunternehmen und Aveniq als Archivpartnerin bekannt. US-amerikanische bzw. ausländische Cloud-Provider können nicht darauf zugreifen.

AdActa lässt sich ausserdem vollumfänglich in die bestehende Microsoft-365-Welt einbinden. Das macht die Nutzung für die Belegschaft von Pax in der gewohnten Software-Umgebung einfach und intuitiv. Die hinterlegten Archivierungsprozesse lassen sich in AdActa darüber hinaus durch die berechtigten Mitarbeitenden agil anpassen.

AdActa rundet die Cloud Journey von Pax mit der cloudbasierten Archivierung ab. Pax widmet sich ihrem Kerngeschäft, während Aveniq die IT-Infrastruktur und die Archivsoftware stabil betreibt und regelmässig aktualisiert. Der benötigte Archivplatz ist nach Bedarf flexibel anpassbar und wird bedürfnisorientiert verrechnet. Mittels Schnittstellen lässt sich jedes beliebige System an AdActa anbinden. Die Archivierungsprozesse von Pax lassen sich mit AdActa agil und sicher auch für künftige Herausforderungen abbilden.