In den Datacentern wurde für die soH eine neue SAP S/4-Landschaft aufgebaut. Aveniq betreibt diese und ist für Beratung und Betreuung die alleinige Ansprechpartnerin. Der Aufbau erfolgte gestaffelt nach Projektfortschritt und beginnend mit einem Sandbox- und Entwicklungssystem. Im weiteren Projektverlauf wurden das Qualitätssicherungs- sowie das Produktivsystem in Betrieb genommen. Aveniq hat sämtliche Prozesse engmaschig begleitet und überwacht.
Im Sinne einer optimalen Qualitätssicherung wurden die Daten mittels selektiver Datenübernahme vom Quell- zum Zielsystem mehrmals übermittelt und getestet. Dazu waren zu verschiedenen Zeitpunkten mehrere Sandboxumgebungen (ERP und S/4) notwendig, welche ebenfalls von Aveniq installiert und zur Verfügung gestellt wurden.
Die soH entschieden sich im Rahmen der S/4 HANA-Migration für den sogenannten Sidecar-Ansatz. Dabei werden die Bereiche Administration, Finanzbuchhaltung, Materialwirtschaft und alles, was daran hängt, auf ein neues S/4-System migriert. Diese Vorgehensweise hat verschiedene Vorteile:
- Reduzierte Komplexität: Der Sidecar-Ansatz erlaubt den parallelen Betrieb alter und neuer Systeme, was die Migrationskomplexität verringert.
- Hohe Planungssicherheit: Schrittweise Migration und paralleler Betrieb ermöglichen eine bessere Planung und Risikominimierung.
- Flexibilität: Der Ansatz erlaubt das Testen neuer Technologien und Systeme vor der vollständigen Implementierung, was eine flexible Anpassung an neue Anforderungen ermöglicht.
- Kontinuierlicher Betrieb: Durch den Parallelbetrieb alter und neuer Systeme wird sichergestellt, dass der Geschäftsbetrieb während der Migration nur geringfügig unterbrochen wird.
Die IS-H Anwendung (Industry Solution Healthcare) bleibt vorerst auf der bestehenden ERP-Umgebung bis eine etablierte SAP S/4-Nachfolgelösung für IS-H zur Verfügung steht. Diese Anwendung dient u.a. der Patientenadministration, der Patientenabrechnung und der Medizincodierung. Aveniq hat sie für eine umfassende Datenverarbeitung nahtlos in andere SAP-Module und externe Systeme integriert und konnte den Kundenwünschen so optimal gerecht werden.
