iManage

Das Dokumentenmanagementsystem iManage integriert nahtlos Dokumente und E-Mails und speichert sie in einem einzigen, übersichtlichen Ordner, strukturiert nach Kunden, Projekten oder rechtlichen Angelegenheiten. Diese organisierte Struktur gewährleistet, dass alle relevanten Informationen kontextbezogen und sofort verfügbar sind. Durch die Integration in Outlook, Word und andere MS Office-Anwendungen können Ihre Mitarbeiter*innen Dokumente und E-Mails effizient an ihrem richtigen Platz ablegen. Die automatische Zuweisung von Metadaten ermöglicht es, benötigte Dokumente schnell zu finden, wodurch sich Ihre Mitarbeiter auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Als offizieller iManage-Partner unterstützt Aveniq Sie von der Einführung bis zum laufenden Betrieb.

Ihre Herausforderungen

• Unvollständige E-Mail-Ablage 

  Geschäftsrelevante E-Mails verbleiben oft in den Mailboxen der Mitarbeiter und sind somit für Kolleginnen und Kollegen unzugänglich, werden nicht rechtskonform gespeichert und gehen spätestens bei Austritt der Mitarbeiter verloren.

• Schwierige Suche nach Dokumenten 

  Bei grossen Datenmengen bleibt das Suchen oft ein Suchen und die Mitarbeiter verlieren viel Zeit, bis sie das richtige Dokument gefunden haben.  
• Wechseln zwischen Applikationen
  Im hektischen Arbeitsalltag ist es für Benutzer*innen umständlich und hinderlich, wenn sie zwischen verschiedenen Applikationen hin- und herspringen müssen.  
  
  

Unser Angebot

Wir sind jederzeit für Sie da, um Sie zu unterstützen:

• Beratung und Konzeption:  

  Erstellung eines massgeschneiderten Konzepts zum Aufbau der iManage-Umgebung unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Geschäftsanforderungen und Ziele.

• Implementation und Konfiguration:  

  Bereitstellen und Konfiguration von iManage als DMS-Lösung auf Ihrer Infrastruktur, in der iManage Cloud oder in der Aveniq Cloud. 

• Migrationsunterstützung:  

  Datenmigration von bestehenden Systemen zu iManage. 

• Schnittstellenentwicklungen: 

  Bereitstellung/Entwicklung von Schnittstellen zu weiteren Lösungen in Ihrem Unternehmen wie zum Beispiel Ihrem CRM-System.  

• Prozessautomatisierungen:  

  Gestaltung und Implementierung massgeschneiderter Prozessautomatisierungslösungen, die genau auf Ihre Geschäftsanforderungen und Ziele zugeschnitten sind. 

• Schulungen und Support 

  Bereitstellung von Schulungen und Schulungsunterlagen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitenden mit den Funktionen von iManage vertraut sind und die Plattform effektiv nutzen können. 

Ihre Vorteile

Mit iManage sichern Sie sich den folgenden Mehrwert:

• Strukturierte E-Mail-Ablage 

  E-Mails können direkt aus Outlook in iManage gespeichert werden, ohne dass die Applikation verlassen werden muss. Beim Versand werden die Mitarbeiter mit automatischen Ablageort-Vorschlägen aufgefordert, das E-Mail in iManage abzuspeichern. E-Mail-Antworten werden automatisch an denselben Ort gespeichert. Die automatische Metadatenvergabe anhand des Speicherorts vereinfacht das Organisieren und Finden von Inhalten erheblich, während E-Mails nicht mehr in persönlichen Postfächern verloren gehen.

• Einfache Dokumentenablage und Suche 

  Dokumente, die in Microsoft Word, Excel oder PowerPoint erstellt oder bearbeitet werden, lassen sich direkt in iManage speichern, ohne dass die Anwendung verlassen werden muss. Durch eine optionale Integration mit SharePoint Online können mehrere Benutzer gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten. Dank automatischer Vorschläge für Speicherorte entfällt das mühsame Durchsuchen von Ordnerstrukturen. Diese Funktionen, kombiniert mit der automatischen Vergabe von Metadaten basierend auf dem Speicherort, machen das Speichern und Finden relevanter Inhalte spielend einfach.

• iManage-Exzellenz 

  Wir kombinieren bewährte Best-Practices-Ansätze mit unserer umfangreichen Erfahrung, um die für Sie passende Lösung zu erarbeiten. 

• Umfassende Begleitung 

  Von der Beratung über die Konzeption bis zur Einführung und im Betrieb begleiten wir Sie auf dem Weg zu einer Dokumentenmanagement-Lösung, welche das schnelle Auffinden von Informationen garantiert und Ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten wird.  

Case Study

Rechtsdienst eines Energiewirtschaftsunternehmens setzt auf iManage

T-Systems Schweiz Legal setzt für fallbasiertes Arbeiten auf iManage

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