Microsoft 365 Lösungssuite

Ninja 365

Collaboration war noch nie so einfach

Gestalten Sie die Zusammenarbeit innerhalb von Microsoft 365 mit unserer Ninja365 Suite so einfach wie noch nie. Die Ninja365 Suite besteht aus einzelnen Modulen. Jedes Modul ist in sich selber funktionsfähig und läuft auf Ihrer bestehenden Cloud-Umgebung. Sie können die Apps nach Ihren individuellen Bedürfnissen unabhängig voneinander zusammenstellen. So bleiben Sie flexibel und nutzen und zahlen nur das, was Sie gerade brauchen. Unsere spezialisierten Microservices verfügen über eine moderne, intuitive Benutzeroberfläche. Sie lassen sich schnell einsetzen und sind nicht nur smart sondern auch intuitiv. Wie gehen wir mit den Microsoft Updates um? Unsere Ninja365 Suite baut auf den out-of-the-box-Funktionen von Microsoft auf und dank unserem Subscription-Modell sind Sie sowieso immer auf dem neuesten Stand.

Ninja365 Absence Manager

Die digitale Abwesenheitsplanung – schicken Sie die Bürokratie in die Ferien

Mit dem Ninja365 Absence Manager verlieren Sie nie den Überblick über die Abwesenheiten Ihrer Teamkollegen*innen. Und dank genial einfachem Workflow bleibt die Bürokratie in der Schublade. Erstellen Sie individuelle, auf Ihr Unternehmen angepasste Abwesenheitstypen. Bei Bedarf auch mit Freigabeprozess oder der Angabe von Stellvertreter*innen. Dank Gant-Chart behalten Sie die Abwesenheiten einzelner Mitarbeitenden oder auch vom gesamten Team im Überblick.

Vorteile

Nahtlose Einbindung in MS Teams
Intuitiv und einfach zu bedienen
Transparenter Freigabeprozess
Effizient und zeitsparend
Auch von unterwegs nutzbar
Schnelle Implementierung
Individuelle Erweiterung z. B. durch Anbindung an Umsysteme

Verwendete M365-Module

Power Automate
Power Apps
SharePoint
Exchange Online
MS Teams

Ninja365 Intranet-Umsetzungskonzept

«The unique place to be» für Ihre smarten Mitarbeitenden

Der Ort an dem die Ninja365 Welt zusammen kommt. Egal ob Sie Events organisieren oder Meetings planen möchten, die Ninja365 Module lassen sich perfekt in Ihr neues Intranet integrieren. Ninja365 Intranet ist unser fix fertiges Umsetzungskonzept, mit welchem Sie schnell ein modernes und ansprechendes Intranet auf Basis SharePoint Online aufbauen. Dank der verwendeten out-of-the-box Funktionalitäten, müssen Sie sich um zukünftige Releases von Microsoft keine Sorgen mehr machen. Individuelle Anpassungen und Erweiterungen sind jederzeit möglich. Nutzen Sie die Features von M365 und profitieren Sie von unserer Best-Practice-Erfahrung, um in kurzer Zeit und zu geringen Kosten mit uns als Projektbeschleuniger einen «unique place to be» in Ihrem Unternehmen zu schaffen.

Vorteile

Reduktion der Konzept- und Umsetzungsphase
Modular erweiterbar
Keine Zusatzlizenzen notwendig
Basierend auf den neusten Microsoft SharePoint Online Standard-Funktionalitäten
Mehrsprachig
Responsive Design
Mobil verfügbar

Ninja365 Meeting Finder

Zeit sparen beim Zeit finden – schnell und unkompliziert einen Termin ausmachen, der für alle passt

Mit dem Ninja365 Meeting Finder ermitteln Sie unkompliziert und zeitsparend freie Besprechungszeiten inklusive passendem Raum für Ihre Meetings. Vergessen Sie das mühevolle Abgleichen verschiedener Kalender, das Suchen nach einem passenden Raum und das hin und her Senden von E-Mails. Mit dem Meeting Finder ist das nächste Meeting nur einen Klick entfernt.

Vorteile

Einfach und schnell zu bedienen
Übersicht aller freien Termine Ihrer Teilnehmer*innen und der passenden Räume innerhalb eines bestimmten Zeitraums
Hinzufügen von einzelnen Teilnehmer*innen oder ganzen Teams
Effizient und zeitsparend
Auch von unterwegs nutzbar
Exchange Onlineanbindung

Verwendete M365-Module

Power Automate
Power Apps
SharePoint
Exchange Online

Ninja365 Onboarding

Bewältigen Sie die Aufgabenflut wie ein Ninja – lautlos, vorausschauend und schnell

Endlich haben Sie Ihre*n neue*n Mitarbeiter*in gefunden! Wenn da nur nicht die vielen administrativen Aufgaben einer Neueinstellung wären. Mit individuellen Vorlagen kann Ihnen das Ninja365 Onboarding-Modul diese Arbeit deutlich vereinfachen. Sie benötigen ein Meeting für die Vorstellung des Teams, möchten den Arbeitsplatz zeigen, oder die Arbeitsergebnisse besprechen? Das alles ist mit dem Onboarding-Modul nur einen Klick entfernt.

Vorteile

Reduktion des administrativen Aufwandes bei Neueinstellungen
Aufgabenerstellung mittels Template
Einfach und intuitiv zu bedienen
Verkürzte Kommunikationswege zwischen den Abteilungen
Automatische Zuweisung von Rechten durch Gruppenzugehörigkeiten
Individuelle Erweiterung z.B. durch Anbindung an Umsysteme möglich
Bestellung von Hardware mittels individuellem Hardware-Katalog

Verwendete M365 Module

Power Automate
Power Apps
SharePoint
Exchange Online

Ninja365 Power Events

Events – einfach schön clever

Sie suchen nach einer einfachen und intuitiven Möglichkeit Events zu erstellen, zu veröffentlichen und nachzuverfolgen? Sie brauchen keine überladene Eventplanung, sondern eine smarte und clevere Lösung, die einfach zu bedienen ist? Die möchten dies auch gleich in Ihrem Microsoft Teams oder Intranet bereitstellen? Dann ist Ninja365 Power Events die Lösung für Sie.

Vorteile

Durch Organisator definierbare Anmeldepflicht
Organisatoren können aktuelle Event-Informationen abrufen
Frei definierbare Auswahloptionen
Automatischer Kalendereintrag nach Registration
Definition der maximalen Teilnehmeranzahl
Anzeige der bereits gebuchten und noch freien Plätze
Möglichkeit der Reporterstellung

Verwendete M365-Module

Power Automate
Power Apps
SharePoint
Exchange Online

Ninja365 Room Scout

Raumbuchungen genial einfach gemacht

Sie benötigen spontan ein Sitzungszimmer, einen Raum für ungestörte Telefonate oder einen Rückzugsort, um in Ruhe zu arbeiten? Oder aber Sie sind auf dem Weg ins Büro und möchten noch einen Arbeitsplatz buchen? Dank unserem Room Scout können Sie jederzeit und von überall Buchungen vornehmen. Sie geben den gewünschten Zeitraum ein, erhalten Vorschläge für einen passenden Raum oder Arbeitsplatz, treffen Ihre Wahl und fertig. Ganz einfach.

Vorteile

Einfach und schnell zu bedienen
Überblick über alle freien Ressourcen
Zusatzinformationen wie Kapazität oder Raumgrösse einsehbar
Buchung direkt über die App
Auch von unterwegs nutzbar
Schnelle Implementierung
Microsoft Outlook-Anbindung

Verwendete Module

Power Automate
Power Apps
SharePoint
Exchange Online

Ninja365 Teams Organizer

Die smarte Governance-Lösung

Haben Sie bereits Microsoft Teams im Einsatz und suchen nach einer Lösung, wie Sie mehr Kontrolle über das Wachstum Ihrer Teams erhalten? Oder planen Sie Microsoft Teams einzuführen, zögern aber noch, weil Ihnen der potentielle Wildwuchs des Programms Sorgen macht? Dann ist der Ninja365 Teams Organizer die Lösung für Sie. Erstellen Sie standardisierte Teams mittels vorkonfigurierten Vorlagen. Behalten Sie dank einem schlanken Genehmigungsprozess die Kontrolle, wer Teams erstellen darf. Verwenden Sie dynamische Lebenszyklen und Namenskonventionen für eine bessere Übersicht.